Una firma electrónica cumple la misma función que su equivalente de firma húmeda, pero a través de un medio digital. Una de las definiciones más aceptadas de una firma electrónica es «un sonido, símbolo o proceso electrónico adjunto o asociado con un contrato u otro registro y adoptado por una persona con la intención de firmar un registro». Ambas formas de firma se rigen como registros duraderos de la intención del firmante, que normalmente se expresa como la intención de cumplir con los términos del documento firmado.

Sí, la firma electrónica es legalmente vinculante y aplicable en los países que han promulgado leyes de firma electrónica.

Las firmas electrónicas creadas con nuestra solución cumplen con los EE. UU. Ley ESIGN y UETA. La firma electrónica de OneSpan Sign también cumple con el Reglamento No 910/2014 sobre el Reglamento de Identificación Electrónica y Servicios de Fideicomiso (eIDAS) en la Unión Europea. Otros países también han establecido leyes similares. Visita nuestroguía de legalidad de firma electrónica para obtener más información.

Sí. La seguridad siempre es lo más importante en OneSpan.

OneSpan Sign sigue una variedad de estándares regulatorios, de la industria y de TI para la seguridad y la protección de datos. Además, OneSpan Sign cumple con los estándares de cumplimiento establecidos por ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27018, SOC2 Tipo 2, FedRAMP, HIPAA, Skyhigh Enterprise-Ready, GDPR y más. Visite el Centro de Confianza de OneSpan Sign para obtener información adicional.

Aunque los conceptos relacionados, las firmas digitales y las firmas electrónicas son diferentes. Una firma electrónica es un concepto legal. Captura la intención de una persona de estar legalmente vinculada a un acuerdo o contrato.

Sin embargo, unla firma digital se refiere a la tecnología de cifrado/descifrado dentro de una firma electrónica. Basada en la criptografía de clave pública, las firmas digitales protegen los documentos firmados y permiten verificar la autenticidad de un registro firmado.

En resumen, unla firma digital no puede capturar la intención de una persona de firmar un documento. Cuando se utiliza con una aplicación de firma electrónica, la tecnología de firma digital protege los datos firmados electrónicamente.

• Incorporación y apertura de cuentas
  La capacidad de incorporar clientes desde cualquier lugar. La necesidad de un proceso de incorporación y acuerdo remoto ha pasado de ser una ventaja competitiva a una necesidad comercial.
• Préstamos al consumidor y comerciales
  Las áreas más comunes para la firma electrónica en los préstamos son los préstamos al consumo, los préstamos para pequeñas empresas y la financiación minorista. Las firmas electrónicas, los formularios electrónicos y los procesos digitales se están utilizando en línea, en el centro de llamadas y en la sucursal para acelerar el proceso de acuerdo.
• Gestión de patrimonios
  Las firmas electrónicas pueden acortar el largo proceso de ventas de Wealth Management, que suele implicar múltiples reuniones y errores frecuentes en los documentos.
• Hipoteca residencial
  A medida que más hipotecas y refinanciaciones se mueven en línea para una mayor comodidad y velocidad, las firmas electrónicas son la solución ideal para llevar la experiencia digital al hogar del cliente y hacerla conveniente, segura y compatible.

Además de los casos de uso descritos anteriormente, las organizaciones de todas las industrias pueden encontrar valor en la seguridad, la eficiencia y la experiencia positiva del cliente creada por OneSpan Sign Electronic Signatures.

• Banca comercial y gestión de tesorería
• Contratación electrónica general
• Adquisición y abastecimiento
• Modificaciones del contrato
• Declaraciones de impuestos federales
• Acuerdos de servicio
• Reclamaciones y valoraciones
• Solicitudes de pedidos de entrega
• Acuerdos de confidencialidad (NDA)

Crear y firmar electrónicamente con OneSpan Sign es fácil. Puedes usar la acción de hacer clic, escribir o dibujar para firmar en la ubicación especificada. Como propietario de una cuenta, puede crear y guardar fácilmente una firma manuscrita reutilizable en el perfil de su cuenta. OneSpan Sign aprovecha la tecnología de firma digital para crear firmas electrónicas seguras. También adceptamos certificados digitales almacenados en el sistema del usuario, tarjetas inteligentes emitidas por el gobierno (por ejemplo, CAC/PIV, eID nacionales, etc.) y tokens de hardware para autenticar la identidad de los usuarios.

Todo lo que necesitas para enviar documentos es un navegador web y una suscripción alPlan profesional de OneSpan Sign. Cargue sus documentos, agregue destinatarios, seleccione bloques y campos de firma, seleccione un método de autenticación de firmante y luego haga clic en «Enviar a firmar» para distribuir su documento para su firma. Cada destinatario recibirá una invitación por correo electrónico para firmar el documento.

Puede firmar electrónicamente un documento de forma rápida y sencilla con OneSpan Sign.

1. Como firmante, recibirá una solicitud de firma por correo electrónico. Haga clic en el enlace para acceder al documento desde su correo electrónico.
2. Se le dirigirá al documento que requiere su firma.
3. Para firmar electrónicamente el documento, simplemente haga clic en el cuadro de firma. Una vez que haya terminado de firmar los documentos, haga clic en el botón Confirmar.

La firma electrónica con OneSpan Sign es fácil, y la firma siempre es gratuita para los destinatarios. Simplemente reciben un correo electrónico con un enlace a una ceremonia de firma en OneSpan Sign. A partir de ahí, pueden acceder al proceso de firma electrónica a través de su navegador en su dispositivo.

Utilice nuestra aplicación móvil OneSpan Sign para preparar, enviar y firmar documentos de forma segura sobre la marcha desde sus dispositivos iOS y Android. Incluye sólidas funciones de firma electrónica y está disponible sin cargo adicional en nuestroPlanes profesionales y empresariales.Descargue la aplicación hoy mismo.

Además, OneSpan Sign ofrece la capacidad de firmar electrónicamente en cualquier lugar, en cualquier momento y en cualquier dispositivo habilitado para la web.

OneSpan Sign admite los siguientes formatos de documento:

• PDF / Adobe PDF (.pdf)
• Microsoft Word (.doc, .docx)
• Abrir el texto del documento (.odt)
• Texto (.txt)
• Formato de texto enriquecido (.rtf)

También adimos cualquier documento que se pueda imprimir desde cualquier aplicación basada en Windows como Word, Excel y PowerPoint con elControlador de impresión OneSpan Sign.